今晚把所有班的班委召集来开会，宣讲这学年的工作计划，分派各种活动任务。以前在物理系学生会的时候深知理工科学生活动积极性不高，拉他们参加活动特别困难，只能依赖各班班长亲自拉人。但是很多班长最讨厌学生会三天两头去打搅他们（我自己也很不喜欢没什么事就开无聊会的官僚作风），所以昨天我让各部门整理好一整年的工作计划，咱们只在今天开一次会，短平快把所有工作一股脑儿全派下去。事先印好工作计划列表免得班长们辛苦记笔记，还特意让人准备了饮水，让大伙儿舒舒服服地听宣讲。他们高高兴兴，我们的工作也好开展。

原计划是让工作人员提前到场，来一个班长就送上一份资料一杯水，让他们安安心心地在等开会的时候先浏览一遍，然后我们再具体而微地讲一遍就行，轻松高效省事。但是郁闷的发现资料直到会议开始的时候还没送来，饮水倒是送来了但是负责买纸杯子的同学却迟迟没到。班长们都到齐了在教室里闹哄哄的，我既没东西发给人看也没法倒水给人喝，两手空空也没法上去讲。到点不开会，班长们肯定会认为学生会管理混乱言而无信，我着急得不行。正在这时候资料和纸杯终于送过来了，我吩咐几位同学马上分发下去，自己赶紧跑上讲台开始blabla讲。结果台下一片吵吵嚷嚷的混乱，几个人满场倒水分发资料本来就很乱，再加上所有人拿到资料都哗啦啦翻看，根本听不见我说话。我这时候就傻了，从没见过这阵势，不知道怎么办，就傻兮兮地在讲台上照着讲稿自说自话……结果就是学生会的第一次全体会议乱成一锅粥，开头十多分钟讲的东西基本上没人听见，郁闷死了。

过后想想，也怪我疏忽，以为工作人员提前到场是常识，没有明确通知准备会务的同学提前到，所以才会这么混乱，下次要记得说清楚。今天吸取了几个经验教训。一是自己觉得是常识不能代表别人的想法，责任说清楚才不会出乱子。二是开场发资料的混乱时候，我不该急着开始会议。反正资料发下去给大家看也勉强可以算是准时开始了，不用急于一时，而应该遇事冷静临场应变，先让大家慢慢看资料，等到大家看得差不多了场面安静下来再开始讲。三是重要资料要有多个备份，不能把全部资料都放在一个人手上，这样才不至于因为一个人缺席而束手无策。如果我今天带了备份资料，即使不够发给所有人浏览，至少可以准时开始宣讲。四是不能一直做好好先生，该镇场的时候要镇场，不能任由场面混乱无所作为。回想起三年前小汾新上任做学生会主席，第一次开班长会议闹哄哄，善良的小汾束手无策。会后我对Leo抱怨说，场面混乱的时候小汾没有镇住，这样的学生会主席温和有余威严不足，很难服众。没想到三年之后我自己也掉进这个大坑，比小汾更加束手无策，看来当年真是站着说话不腰疼，不知道做学生工作有多难。后来跟小汾慢慢接触熟悉起来，才知道他对人温和对事认真，赢得了那届学生会内外的一致赞誉，靠着仅有的两千块办起了一台相当不错的学生节晚会。我希望也能像小汾一样，努力做好每一件事。

还有发现文理科生处理事情不一样。我是典型的理科生思维，开门见山直来直去，三言两语把事情一件件交代清楚就收工。而分管文艺的副主席林上去宣讲的时候就先和班长们套近乎，大谈学生工作如何如何相互理解云云，充分调动起大家的情绪之后再切入正题徐徐道来，效果比我讲的好很多。以后有空我要好好学习讲话的技巧。